企業(yè)在銀行開立的賬戶分為“一般賬戶”和“基本賬戶”。《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》規(guī)定企業(yè)只能開立一個(gè)基本賬戶,但是可以開立多個(gè)一般賬戶,由于經(jīng)營(yíng)需求一般企業(yè)都會(huì)有多個(gè)銀行賬戶,這就對(duì)企業(yè)銀行賬戶的管理提出了更高的要求。
首先,財(cái)務(wù)人員要保證這些賬戶的安全,就要對(duì)各銀行的支票、印鑒妥善保管,做到定期清點(diǎn)銀行支票和各種支付憑證。保證各銀行的賬戶運(yùn)行正常,按照各銀行要求及時(shí)進(jìn)行銀行賬戶年檢工作。保證銀行各項(xiàng)資料保存完整,從開戶資料到銷戶資料按照銀行分類應(yīng)做好歸檔工作。
第二,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期不動(dòng)戶財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)銷戶,以免銀行收取更多的管理費(fèi)用。杜絕“人情戶”“關(guān)系戶”,嚴(yán)格按照相關(guān)制度辦法要求進(jìn)行賬戶管理工作。
第三,如有企業(yè)信息變更財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向基本戶開戶行提交信息變更申請(qǐng),及時(shí)變更開戶許可證。
第四,財(cái)務(wù)人員應(yīng)每月及時(shí)和銀行對(duì)賬,在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)賬不符情況,盡快核對(duì)銀行交易明細(xì),查明原因,確保企業(yè)和銀行資金相符。銀企對(duì)賬既可以幫助企業(yè)查找資金管理漏洞,又能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制建設(shè)。在實(shí)際工作中,有很多商業(yè)銀行已開通網(wǎng)上對(duì)賬功能,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)開通該功能,方便對(duì)賬;如果銀行不能網(wǎng)上對(duì)賬,那就需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)去銀行柜臺(tái)打印當(dāng)月交易明細(xì)進(jìn)行對(duì)賬。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)高度重視銀行賬戶管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。