了解了什么是NC,考慮了NC的安全問題,接下來我們就一起學(xué)習(xí)一下NC項目的實施。因為NC財務(wù)管理項目是網(wǎng)絡(luò)化在線實現(xiàn)集團統(tǒng)一核算、加強集團財務(wù)管控的重要戰(zhàn)略抓手,所以集團決策層的高度重視至關(guān)重要。咸陽城投集團從項目調(diào)研到?jīng)Q策同意正是集團公司高瞻遠(yuǎn)矚集體決策高度重視的結(jié)果。下面結(jié)合咸陽城投集團公司NC項目實施交流一下NC項目的實施。
項目實施前的可行性調(diào)研:
2017年12月咸陽城投集團公司總經(jīng)理辦公會做出了關(guān)于擬實施NC財務(wù)管理項目的決定。按照決定集團公司財務(wù)部先后對已經(jīng)實施財務(wù)軟件NC系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的多家集團企業(yè)進(jìn)行了外部調(diào)研,隨后又對城投物業(yè)等企業(yè)進(jìn)行了內(nèi)部財務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研,與用友軟件實施專家對集團公司實施NC系統(tǒng)軟硬條件進(jìn)行了現(xiàn)場摸底,形成可行性調(diào)研報告向集團公司決策機構(gòu)匯報。2017年12月25日經(jīng)集團公司黨政聯(lián)席會議研究決定實施。
一、項目實施的準(zhǔn)備工作:
1、籌備成立項目組
鑒于項目實施時間較長;需要協(xié)調(diào)和配合的部門和子公司多,需要大量的前期準(zhǔn)備工作(調(diào)研中發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備較為充分的單位,一般能夠較快的投入使用)應(yīng)成立以集團公司總經(jīng)理或總會計師為組長、財務(wù)部門為核心、各職能部門及下屬子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人及軟件實施方共同參與的集團財務(wù)管控NC項目領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目組人員全程參與實施,協(xié)調(diào)集團公司各部門及子公司配合項目組完成項目實施,確保集團公司NC系統(tǒng)如期上線運行。
2、確定實施范圍、組織架構(gòu)
實施前須明確集團公司實際管控子公司及納入聯(lián)網(wǎng)核算實施范圍。具體包括全資子公司;控股公司;集團公司等核算單位。公司組織架構(gòu)按照人力資源部提供集團公司組織架構(gòu)(軟件初始化設(shè)置時需要進(jìn)行部門等設(shè)置)。
3、下發(fā)實施財務(wù)軟件聯(lián)網(wǎng)核算文件
集團公司于2018年2月8日下發(fā)了關(guān)于成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組和《財務(wù)NC系統(tǒng)上線實施方案》的通知。
4、組織財務(wù)人員進(jìn)行規(guī)范業(yè)務(wù)核算和項目基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)
組織納入統(tǒng)一核算的全體財務(wù)人員進(jìn)行規(guī)范財務(wù)核算培訓(xùn)。
邀請軟件公司專家對財務(wù)人員進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作培訓(xùn),提高系統(tǒng)實施效率。
5、根據(jù)核算要求確定科目體系、統(tǒng)一會計科目和記賬規(guī)則
在集團統(tǒng)一核算基礎(chǔ)上,根據(jù)各單位調(diào)研和交流結(jié)果,為各業(yè)務(wù)板塊確定科目體系及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)科目。
二、實施步驟
1、項目規(guī)劃階段
(1)成立集團公司財務(wù)NC系統(tǒng)上線領(lǐng)導(dǎo)小組
(2)軟件到位構(gòu)建硬件實施環(huán)境
(3)籌備、召開項目啟動會
(4)制定項目實施計劃
2、項目實施階段
(1)組織專家進(jìn)行業(yè)務(wù)管理流程梳理與診斷
(2)制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)
(3)解決方案設(shè)計
(4)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
(5)系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實現(xiàn)
(6)實操培訓(xùn)及模擬演練
(7)系統(tǒng)切換、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、上線運行
3、項目總結(jié)、驗收階段
(1)項目總結(jié)
(2)項目驗收